User Tools

Site Tools


howto_retrieve_your_data

This is an old revision of the document!


Cóm recuperar les teves dades

Your data acquired on any of the NMR Service spectrometers are available at all times and from anywhere through our data server. To recover them, you will have to download and install the program FileZilla, and configure it to connect to our server securely.

In order to preserve the privacy of the groups' research data, each research group and company has a virtual account for its exclusive use, that allows it to access only its data folders on the SeRMN spectrometers and computers.

The data server uses ProFTPD to manage the secure connection and transfer of data using the ] protocol FTPS/FTPES. This data transfer protocol uses TLS to encrypt communications between the client and the server. This is the same encryption protocol that browsers use to access secure web servers via HTTPS.

To access the data server you will need a FTP client that allows TLS encrypted connections. We recommend the program FileZilla although you can use others that support the FTPS/FTPES (FTP over TLS) protocol.

The folders on the data server

When you log in, you will see several folders that link directly to data folders on currently available spectrometers as well as former spectrometers. The name of the folder indicates which spectrometer it corresponds to.

Current spectrometers

These folders correspond to the spectrometers currently installed in the service:

Folder name Current spectrometers
av-dpx-250-auto Spectrometer Avance DPX 250 MHz, with sample changer.
av-neo-300 Spectrometer Avance Neo 300 MHz for self-service.
av3-400-sb Spectrometer AvanceIII 400 MHz, with an HR-MAS accessory.
av-neo-400 Spectrometer Avance Neo 400 MHz for self-service.
av-neo-500 Spectrometer Avance Neo 500 MHz, with cryoprobe.
av3-600 Spectrometer AvanceII+ 600 MHz, with sample changer.
biospec-7T Spectrometer BioSpec 70/30USR with an horizontal magnet.

Former spectrometers

These folders correspond to spectrometers previously installed in our facility that no longer exist:

Folder name Former spectrometers
av-dpx-250-robot Spectrometer Avance DPX-250 MHz, with sample changer.
av-dpx-360 Spectrometer Avance DPX-360 MHz for self-service.
av2-400-wb Spectrometer AvanceII 400 MHz, wide-bore magnet, with CP/MAS accessory.
av-drx-500 Spectrometer Avance DRX-500 MHz, with cryoprobe and LC-DAD-(SPE)-NMR/MS.

You will probably never see all of these instruments, as each group only sees the spectrometers that at least one member of the group has access to.

Each research group and company only has access to their data folders.

So when you acquire spectra, make sure you save the data in your group folder. If you save it in the wrong folder, you will not be able to retrieve it through the data server.

Use only unaccented letters, numbers, and dashes (uppercase and lowercase) for experiment names,

It is highly recommended that you only use:

  • lowercase and uppercase letters without accents: a-z A-Z
  • numbers: 0-9
  • hyphens: - _

for experiment names, because other characters (accents, asterisk, quotes, parentheses, etc.) could cause problems when retrieving your data.

Open the firewall of your institute or company

The FTPS/FTPES client and server communicate via ports 990 (FTPS) and 60000-65534 (IANA Ephemeral ports), thus you will have to make sure they are not blocked by any firewalls.

In mid-2022 we changed the FTPS server port number from 21 to 990 in order to use the official port number for this protocol:

Port 990 Details
Service: ftps
Details: FTPS Protocol, FTP over TLS/SSL (IANA official) uses ports 989 and 990.
https://www.speedguide.net/port.php?port=990

If you access our server from within the UAB, or from a research institute or company on campus that has its network integrated into the UAB network, you should have no problems connecting and downloading your data.

Conversely, if you connect from an off-campus computer, and your institute or company has a firewall to protect its network, you will have to ask the people responsible for the firewall to configure it so that you can recover your data .

The configuration is very simple and does not entail an unacceptable security risk, the steps required are :

  • open outbound port 990 (FTPS) for the TCP protocol; and
  • open inbound the range of ports 60000-65534 (IANA Ephemeral ports for FTPS) for the TCP protocol to computers on your network

so that you can connect to our FTPS-TLS server via FTPS-Passive from inside the firewall.

If they want to further restrict open ports only to our IP address, tell them it's IP: 158.109.58.175 with hostname: sermn.uab.cat

Don't worry if you don't understand this technical information, it is meant for your firewall administrators.

Access your data with FileZilla

 screenshot of FileZilla on Windows 7 The program we recommend to access our data server is FileZilla, an FTP client with a graphical interface, available for Windows, Mac OS X and Linux.

At the time of writing these instructions, the most current version is 3.66.4, but since new versions come out quite often, you will probably find a newer version to download and install. On the other hand, it is highly recommended that you pay attention to the program when it informs you that there is a new version and suggests that you download and install it. Doing so is only takes a moment, and requires no software reconfiguration.

Installation

On the website of the FileZilla program you will find complete, detailed and up-to-date installation instructions on how to install FileZilla Client on MS-Windows, Mac OS X, and GNU/Linux.

You can download the program directly from the FileZilla website.

Detailed configuration

If you are not familiar with FileZilla configuration follow these detailed instructions. There we explain step by step how to configure the program to access our data server, in addition, the multiple screenshots will help you to successfully complete the configuration process.

Otherwise, use the quick setup instructions in the next section.

Quick setup

If you are familiar with FileZilla use these short instructions to set it up:

  1. Anar a Edit → Settings
    1. A Transfers → File Types i ajustar la configuració a,
      • Default transfer type: Binary
      • Desmarcar les opcions Treat files without extension… i Treat dotfiles as…
    2. A Language
      • Triar l'idioma de la interfície
    3. Prémer el botó Ok per guardar els canvis i sortir de la finestra Settings
  2. Anar a File → Site Manager
    1. Prémer el botó New Site per crear un lloc nou. Assigna-li un nom com SeRMN-UAB Data Server.
    2. A la pestanya General entrar els següents valors,
      • Host: sermn.uab.cat
      • Port: 990
      • Protocol: FTP - File Transfer Protocol
      • Encryption: Require explicit FTP over TLS
    3. Defineix el tipus de compte i credencials d'accés,
      • Si aquest és un ordinador d'ús exclusiu pels membres del grup de recerca, configura'l amb
        • Logon Type: Normal
        • User: el username del teu grup (demana'l al teu Cap de grup o algun membre sènior)
        • Password: la contrasenya del teu grup (demana-la-hi al teu Cap de grup o algun membre sènior)
      • Si aquest és un ordinador compartit amb altres grups o persones, fes
        • Logon Type: Interactive, i
        • deixa que el FileZilla demani el nom d'usuari i contrasenya cada cop que algú es vulgui connectar.
    4. Prémer el botó Ok per guardar la configuració i sortir de la finestra Site Manager.

Ara ja pots provar a connectar-te:

  1. Selecciona el lloc SeRMN-UAB Data Server (o com sigui que l'hagis posat) a File → Site Manager
    1. Si has configurat el compte com a Logon Type: Normal el programa només et demanarà el password del teu grup.
    2. Si l'has configurat com a Interactive el programa et demanarà el username i password del teu grup.
  2. En tots dos casos prem el botó Ok per iniciar la connexió.
  3. Si encara no has acceptat el certificat del nostre servidor, o si l'hem renovat, el programa et mostrarà les dades del certificat i et preguntarà si l'acceptes. Prem el botó Ok per acceptar-ho i continuar amb la connexió.
  4. Si tot ha anat bé, ara ja hauries de veure el llistat d'instruments als quals té accés el teu grup de recerca.

Has de demanar les credencials d'accés al responsable del teu grup de recerca o empresa.

El SeRMN només proporciona les credencials d'accés (*nom d'usuari* i *contrasenya*) als responsables de cada grup de recerca o empresa, i la distribució d'aquesta informació dins el grup de recerca o empresa és responsabilitat seva.

Recorda que cada grup de recerca només té accés a les seves carpetes de dades. Quan adquireixis espectres, comprova que guardes les dades a la carpeta del teu grup. Altrament no podràs recuperar-les via xarxa.

Si tens cap problema a l'hora de recuperar les teves dades a través del servidor, posa't en contacte amb el personal del servei i mirarem de resoldre el problema.

Exemple de sessió per transferir dades

Les imatges següents mostren cóm descarregar-se dades des del servidor de dades. El primer que hauràs de fer és obrir el Site Manager, seleccionar el compte on has definit la connexió al nostre servidor de dades, i prémer el botón Connect per iniciar una sessió,

 Site manager - Connectar-se al servidor de dades

Si has configurat correctament els paràmetres de la connexió, i si no hi ha cap problema a la xarxa, de seguida s'obrirà una pantalla amb el certificat digital que identifica el nostre servidor de dades. Per connectar-te has d'acceptar-lo prement el botó OK.

 Site digital certificate

El servidor de dades fa servir un certificat oficial de la UAB generat per GEANT Vereniging que es renova anualment.

Si no vols haver d'acceptar el certificat cada cop que et connectis, marca l'opció Always trust certificate in future sessions.

Si el nom d'usuari i la contrasenya d'accés ja estan definits al compte (veure més amunt, Logon type definit com a Normal) el client procedirà directament a iniciar una sessió. En canvi, si has definit un compte de tipus interactiu (veure més amunt, Logon type definit com a Interactive), el programa et demanarà primer el nom d'usuari i després la contrasenya abans d'iniciar una sessió,

 FTP session - Interactive login

En tots dos casos el programa et mostrarà les comandes que executi i el contingut de la carpeta remota al servidor de dades,

 FTP session

La figura anterior mostra la pantalla del FileZilla amb la configuració gràfica per defecte,

  • Al panel 1 es poden veure els missatges bescanviats entre el client i el servidor. En cas de problemes, aquesta informació pot ajudar a identificar la causa del problema i a resoldre'l.
  • Al panel 2 es mostra l'arbre de directoris local, i al panel 3 el llistat de fitxers continguts a la carpeta actualment oberta
  • De forma semblant, al panel 4 es mostra l'arbre de directoris al servidor de dades, i al panel 5 el llistat de fitxers continguts a la carpeta del servidor actualment oberta.
  • Finalment, en funció de la pestanya triada, al panel 6 es pot consultar l'estat de la transferència de fitxers: fitxers en cua, fitxers transferits, i errors a la transferència de fitxers.

La configuració de la interfície gràfica es pot modificar a través del menú View.

Per transferir dades hauràs de triar primer l'espectròmetre o ordinador al qual vols accedir,

 FTP session - select spectrometer

dins de la carpeta de cada espectròmetre trobaràs com a mínim una carpeta de nom nmr que conté les dades més actuals, tot i que també poden haver-hi altres carpetes corresponents a anys anteriors.

Per transferir les dades d'un experiment has de seleccionar la carpeta corresponent

 FTP session - select data

i, amb el botó dret del ratolí, desplegar el menú i triar l'opció Download

 FTP session - download

Un cop completada la transferència de fitxers, les carpetes de dades apareixeran al panel corresponent a la carpeta local del teu ordinador.

 FTP session - dades descarregades

Alternativament, pots arrossegar les carpetes seleccionades al panel on es mostra el directori local, o fins i tot pots arrossegar-les a una finestra de l'explorador de Windows o a l'escriptori.

Quan hagis acabat de transferir dades, només cal que tanquis el FileZilla per desconnectar-te del servidor de dades i finalitzar la sessió.

Per més informació sobre l'ús del FileZilla pots consultar l'ajuda del programa o la documentació disponible a la seva pàgina web.

This website uses cookies. By using the website, you agree with storing cookies on your computer. Also you acknowledge that you have read and understand our Privacy Policy. If you do not agree leave the website.More information about cookies
howto_retrieve_your_data.1707300597.txt.gz · Last modified: 2024/02/07 11:09 by miquel